سلام و عرض خداقوت. و اما کمیته‌ی امروز، کمیته‌ی پرکار و تلاش، فعال هم قبل از همایش و هم در روز همایش، کمیته‌ی پشتیبانی است با  تعداد 30 نفر از خادمان عزیز. این کمیته در دو قسمت خواهران و هم برادران فعال است. صحبتی با خانم مصطفایی مسؤل کمیته‌ی پشتیبانی داشتیم و از ایشان در مورد اقدامات صورت گرفته در این کمیته و مختصری از وظایفشان جویا شدیم.

 از  حدود سه هفته پیش از برگزاری همایش به صورت تلفنی از نیروهای سال قبل دعوت به عمل آمد که امسال هم در صورت تمایل، با مجمع همکاری نمایند. از بین نیروهای با تجربه و صاحب فکر و نظر این کمیته، هسته مرکزی تشکیل شد و طی جلسه‌ای  با این عزیزان  به بررسی تمام ابعاد وظایف کمیته پشتیبانی پرداخته شد. معایب احتمالی سال گذشته نیز مورد بررسی قرار گرفت و تصمیماتی در راستای برطرف کردن معایب سال گذشته و بالا بردن سطح خدمت‌رسانی در همایش امسال، گرفته شد. طبق برنامه‌ریزی صورت گرفته، جلسه‌ای با حضور کلیه نیروها نیز  به منظور تقسیم وظایف و آشنایی با ریز وظایف هر قسمت با همکاری سرگروه‌ها (هسته مرکزی) برگزار خواهد شد. همچنین با هدف ایجاد هماهنگی بیشتر و جلوگیری از موازی‌کاری‌های احتمالی، جلسات هماهنگی با برادران نیز برگزار میشود تا  ضمن مشخص شدن محدوده‌ی فعالیت اعضا، موارد فعالیت‌های مشترک هم بررسی شود. از وظایف مهم و همواره نیازمند پیگیری در این کمیته برآورد و دریافت گزارش تدارکات و ملزومات هر کمیته در روز همایش است، تا با هماهنگی با مسؤل پشتیبانی برادران، ملزومات مورد نیاز کمیته‌ها تهیه و روز قبل از همایش  در اختیار آنها قرار بگیرد. برنامه ریزی دقیق نوع پذیرایی، تعداد آن و  محل انجام پذیرایی در روز همایش هم از وظایف اصلی این دوستان است.

سلام و عرض ادب و احترام. سپاسگزاریم که لحظاتی از وقت گرانبهایتان را در اختیار ما قرار دادید تا شما را با گوشه‌ای از فعالیت‌های خادمان در این مجمع آشنا کنیم. امروز میهمان دوستان خوبمان در کمیته‌ی امداد و بهداشت هستیم. خانم‌ها عابدینی و ایمانیان ما را با اقدامات و شرح وظایف این کمیته بیشتر آشنا می‌کنند. همان گونه که از نام این کمیته هم به روشنی پیداست، این کمیته از قسمت‌های مختلفی تشکیل شده است. قسمت بهداشت کمیته که با ایجاد غرفه ای در روز همایش اقدام به اندازه‌گیری فشار خون، قند خون، و محاسبه‌ی نمایه توده‌ی بدنی متقاضیان می‌نماید. از زیرگروه‌های مهم بهداشت، قسمت مشاوره‌ی مجمع است که همواره با استقبال شرکت کنندگان محترم روبرو بوده است. زمینه‌هایی که تیم خبره‌ی این قسمت در آن زمینه‌ها آماده‌ی ارائه‌ی خدمات مشاوره ای هستند عبارت است از:

1.     آسیب شناسی پیرامون مسائل اجتماعی و فرهنگی در حوزه خانواده و ارائه راهکارهای سازنده و مناسب؛  

2.     آموزش مهارت‌های زندگی، از قبیل قدرت حل مسئله، توانایی“نه“ گفتن، قدرت تصمیم‌گیری، مدیریت زمان،مدیریت احساسات و مدیریت بحران؛

3.     آسیب‌شناسی مسائل اجتماعی و فرهنگی در حوزه‌ی خانواده و ارائه راهکارهای مناسب؛

4.     مشاوره‌های تحصیلی؛

سلام و آرزوی بهترین حال و هواها در این روزهای باقیمانده تا محرم. از امروز 6 روز دیگر تا محرم باقی است. یکی از دوستان خوش ذوقمان این پیام را امروز برایمان فرستادند:

"چه ترکیب قشنگیست،

شَه و شَه زادہ و شش ماهه و شش گوشه و شش روز دگر.... "

اما در ادامه‌ی بحث معرفی کمیته‌ها امروز به سراغ پُرکارترین کمیته در روز همایش،کمیته‌ی انتظامات رسیدیم. این کمیته بنا بر ضرورت مکانی و با توجه به مجزا بودن غرفه‌ی عکس‌های یادگاری، از  قسمت‌های کمیته‌ی انتظامات سالن اصلی همایش، انتظامات غرفه‌ی عکس‌های یادگاری و انتظامات محوطه و پارکینگ، تشکیل شده است. کمیته‌ی انتظامات با در نظر گرفتن محدوده‌ی وسیع انجام مسؤلیت از حضور حدود 100 نفر از خادمان حضرت علی اصغر(ع)، برای برقراری بهترین نظم ممکن بهره میگیرد .

با خانم کریمزاده، مسؤل محترم کمیته‌ی انتظامات غرفه ‌ی عکس‌های یادگاری صحبتی داشتیم که در ادامه به بیان خلاصه ای از شرح وظایف و اقدامات این کمیته می‌پردازیم.

1.     پیگیری تأمین نیروی انسانی مجرب و متعهد جهت انجام انتظامات و دیگر فعالیت‌های غرفه‌ی عکس‌های یادگاری و برقراری کامل نظم آن مکان و جلوگیری از هرگونه بی نظمی و ازدحام جمعیت در مکان مربوطه؛

2.     برگزاری جلسات توجیهی برای کادر انتظامات در مکان مأموریت آنها و مشخص نمودن وظیفه‌ی تمامی‌افراد و توجیه نمودن آنها نسبت به فعالیت‌های محوله؛

3.     دریافت کارت، چوب پر و شال برای تمامی‌خواهران انتظامات از مسئول کمیته پشتیبانی و تحویل به آنها و تاکید بر نصب کارتها و در دست داشتن چوب پرها جهت مشخص و قابل روئیت بودن آنها در بین افراد؛

با سلام. کمیته‌ ای که امروز در خدمتشان هستیم کمیته‌ی فنی است. این کمیته که مسؤلیت تمام ابعاد فنی غرفه‌ی عکس‌های یادگاری را بر عهده دارد، از جمله کمیته‌های پرکار در روز همایش است. یکی از غرفه‌های جذاب و همواره پر رفت و آمد محل همایش، غرفه‌ی عکس‌های یادگاری از میهمانان اصلی همایش و سربازان کوچک حضرت علی اصغر(ع) است. در این غرفه علاقه‌مندان میتوانند یک عکس به عنوان یادبود برگزاری همایش از فرزند خود گرفته و بر اساس تاریخ اعلام شده با مراجعه به مجمع عکس فرزند خود را دریافت کنند. مسولیت نکات فنی و آماده سازی این غرفه نیز با همکاران محترممان در کمیته‌ی فنی است. گفتگویی با آقای حسینی مسؤل محترم این کمیته داشتیم تا با وظایف و مسؤلیت‌های این کمیته بیشتر آشنا شویم.

از جمله مسؤلیت‌های این کمیته می‌توان به این موارد اشاره کرد:

1.     پیگیری تأمین نیروی انسانی مجرب و متعهد جهت انجام فعالیت‌های کمیته فنی؛

2.     .پیگیری آماده نمودن امکانات مورد نیاز در جهت گرفتن عکس‌های یادگاری از قبیل دوربین عکاسی با تمام تجهیزات به تعداد مورد نیاز؛

3.     آماده نمودن طرح پشت زمینه عکس‌های یادگاری بصورت متنوع و چاپ نمونه‌های آن و قرار دادن در مکان گرفتن عکس‌های یادگاری برای انتخاب متقاضیان؛

4.     پیگیری تهیه تخته شاسی در چند سایز متفاوت و قرار دادن نمونه‌های آن در مکان عکس‌های یادگاری جهت انتخاب متقاضیان؛

5.     پیگیری تهیه‌ی امکانات مورد نیاز جهت فضا سازی مکان مربوطه به صورتی که در موقع گرفتن عکس کمترین بی نظمی و نا هماهنگی در کار انجام نشود و رضایت متقاضیان را به دنبال داشته باشد؛

در کربلا زبانی فصیح تر از زبان او نیافتم . چه زیبا و شیوا پیام حسین را در گوش عالم زمزمه نمود .

قوی بود که قوی ترین کمان دار را به میدان رزمش فرستادند.

اصغر نبود ، کوچک نبود بزرگ بود...

به او اصغر گفتند چون زمان توقفش در عالم کوتاه تر از همه کربلاییان بود.

در ادامه‌ی معرفی کمیته‌های برگزاری همایش شیرخوارگان حسینی، امروز مهمان کمیته‌ی اجرایی از مهمترین کمیته‌های درگیر برنامه ریزی و برگزاری همایش هستیم. خانم احمدیان مسؤل محترم کمیته‌ی اجرایی همایش، توضیحات خودشون را با عبارت زیبای بالا آغاز کردند .

ایشان در ادامه بیان کردند:

"به یاری خداوند امسال نیز همانند سال‌های گذشته با هدف زنده نگهداشتن نهضت عاشورا و ارسال پیام آن به جهانیان، به میدان آمدیم به امید روزی که با فرج حضرت حجت (عج) به سربازی ایشان نائل شده و نابودی دشمنان اسلام راشاهد باشیم.

دراین راستا و همسو با اهداف مجمع جهانی حضرت علی اصغر(ع) نجف آباد، نیز کمیته اجرایی متشکل از ۵ نفر مسئول و هسته مرکزی، و 20 نفر از خادمان عزیز دیگر، فعالیت خود را از حدود یک ماه قبل از همایش آغاز کرد.

از وظایف اصلی این کمیته انجام هماهنگی‌های لازم بین کمیته‌های مختلف و ایجاد بستری مناسب جهت انجام فعالیت‌ها و فعالیت‌های واگذار شده به کمیته‌ها است.

•   نظارت کامل برحسن انجام وظایف کمیته‌ها در روز همایش و قبل از آن .
•   نظارت بر محل قرارگرفتن کمیته‌ها در محل پیش بینی شده در روز همایش و جلوگیری از موازی کاری و تداخلات احتمالی و تلاش در رفع مشکلات کمیته‌ها؛
•   ثبت نام از هنرجویان متقاضی عکاسی در همایش و صدورمجوز برای افراد واجد شرایط؛
•  جذب نیروی انسانی مستعد و متعهد و معرفی آنها به مسئولین کمیته‌ها، از طریق قسمت نیروی انسانی؛
•     و همچنین  پیگیری و هماهنگی جلسات مدیریت مجمع و دیگر کمیته‌ها ، جهت هماهنگی و ارتباط هرچه بهتر تمامی کمیته‌ها و خادمین گرامی، از وظایف دیگر این کمیته می‌باشد.

در ادامه‌ی معرفی کمیته‌های مرتبط با برگزاری همایش شیرخوارگان حسینی، امروز به معرفی کمیته‌ی رایانه میپردازیم. کمیته‌ی رایانه، از جمله کمیته‌هایی است که پیش از برگزاری همایش فعالیت خود را آغاز نموده و در روز همایش و نیز بعد از همایش هم در زمینه‌ی مستندسازی همایش برگزار شده، انجام وظیفه می کند. این کمیته  نیز مانند کمیته‌های دیگر با برگزاری جلسات اتاق فکر و بحث و تبادل نظر در خصوص وظایف محوله و با استفاده از تجارب به دست آمده در همایش‌های قبلی با برنامه ریزی منابع موجود، فعالیت‌های خود را آغاز میکند.

از جمله مسؤلیت‌های مهم این کمیته، تولید محتوای صوتی - تصویری  برای اجرا در روز همایش و تهیه‌ی کلیپ معرفی همایش برای پخش در رسانه‌های تبلیغاتی است. در این راستا با هماهنگی با مسولین دیگر کمیته‌ها و جمع‌آوری اطلاعات مورد نیاز اقدام به تولید کلیپ، اسلایدهای معرفی فعالیت‌ها،اسلایدهای آموزشی و ... می نماید.

عملیات تهیه ،آماده سازی و ارسال پیام‌ها و فایل‌های مناسبِ روز همایش، از طریق ایستگاه WIFI هم از دیگر وظایف این کمیته است. برای انجام این وظیفه با بهره گیری از افراد متخصص، اقدام به تهیه‌ی فایل‌های صوتی- تصویری و سخنرانی‌های مفید در حوزه‌ی تربیت فرزند و آموزش و بهداشت خانواده  برای ارسال به صورت فایل و جمع آوری نکات کلیدی و کاربردی از کمیته‌های آموزش و بهداشت و دفتر مشاوره‌ی مجمع برای ارسال در قالب پیام‌های متنی می‌نماید.

با سلام. هر چه به تاریخ برگزاری همایش شیرخوارگان حسینی نزدیکتر می‌شویم، جنب‌و‌جوش و فعالیت‌های خادمین حضرت علی اصغر(ع) در مجمع جهانی حضرت علی اصغر(ع) نجف آباد نیز به اوج خود می‌رسد. این هفته مجمع، یکی از شلوغ‌ترین هفته‌های کاری خود را پشت سر گذاشت.  برگزاری جلسات کمیته‌های10گانه با اعضای شورای مرکزی خود،فعالیت‌های سازماندهی خادمین در کمیته‌ها، هماهنگی‌ها و پیگیری‌های میان کمیته‌ای،برگزاری جلسات بررسی محاسن و کاستی‌های همایش‌های سال‌های قبل و ...  از جمله زیبایی‌های این روزهای منتهی به همایش است.

در راستای هرچه بهتر و منظم‌تر برگزارشدن همایش و با هدف  آشنایی و هماهنگی بین کمیته‌ها، جلسه‌ای عصر دیروز، یکشنبه4مهرماه1395، در محل مجمع برگزار شد. در این جلسه، مدیریت محترم مجمع، مسؤلین و اعضای هسته‌ی مرکزی کمیته‌ها حضور داشتند. در ایتدای جلسه، مدیریت محترم ضمن قدرانی از فعالیت‌های کمیته‌ها، به بیان برخی از نکات ضروری در حسن انجام  وظایف و مواردی که برای سازماندهی و توجیه اعضا و برگزاری جلسات پیش رو باید در نظر گرفته شود، پرداختند.

برنامه ریزی و مدیریت زمان و اجرای منظم، 3 اصل مهمی است که در همه طرح ها و همایش‌ها، همواره مورد تأکید قرار گرفته است.

در ادامه‌ی جلسه مسولین کمیته‌ها با معرفی اعضای شورای مرکزی خود، به بیان گزارشی از جلسات برگزار شده در یک هفته‌ی اخیر پرداختند. با توجه به اهمیت  موارد بیان شده توسط مسؤلین کمیته ها و بحث و تبادل نظرات دوستان، تعدادی از کمیته ها موفق به ارائه ی گزارش حضوری نشدند که به لطف خداوند در جلسه‌ی دیگری به آن پرداخته خواهد شد.

از نکات چشمگیر این جلسه، شور، نشاط، و انرژی دوستانی بود که با وجود مشغله‌های فراوان و فشردگی زمانی فعالیت‌ها، با انرژی بالایی در جلسه شرکت کرده بودند و دلیل آن چیزی جز عشق و ارادت به خاندان خوبان نیست.

خداقوت، در پناه خدا