با سلام. در فرصت 5 روز باقیمانده تا برگزاری همایش باشکوه شیرخوارگان حسینی،دوستان خوبمان، سری به مسؤل کمیته‌ی مراکز خانم ربانیان زده و از تعداد ثبت نام شدگان تا امروز جویا شدند.  بر اساس اطلاعات دریافت شده از مراکز 14گانه‌ی فعال در سطح شهرستان تا صبح روز شنبه،10 مهرماه 1395،  تعداد 450 شیرخوار جهت حضور در مراسم، ثبت نام شده و بسته‌ی فرهنگی و لباس دریافت کرده‌اند. با در نظر گرفتن مدت زمان باقی مانده تا روز همایش و بر اساس تجارب سال‌های گذشته، پیش‌بینی میشود، روزهای آخر ثبت نام، از شلوغ ترین روزهای خدمت رسانی مسؤلان ثبت‌نام،در مراکز ثبت نام باشد. نکته‌ی قابل توجه در مورد همایش سال گذشته، ثبت نام حدود250 شیرخوار در روز مراسم و در همان محل برگزاری همایش، قبل از شروع مراسم بوده است. دوستان کمیته‌ی مراکز، تدابیر مربوطه را برای مدیریت موارد مشابه در مراسم امسال نیز اندیشیده‌اند.

با تشکر از خادمان حضرت علی اصغر(ع) در کمیته‌ی مراکز

ای داغدار اصلی این روضه ها بیا

صاحب عزای ماتم کرب و بلا بیا

تنها امید خلق جهان یابن فاطمه

ای منتهای آرزوی اولیاء بیا

بالا گرفته ایم برایت دو دست را

ای مرد مستجاب قنوت و دعا بیا

فهمیده ایم با همه دنیا غریبه ای

دیگر به جان مادرت ای آشنا بیا

از هیچکس به جز تو نداریم انتظار

بر دستهای توست فقط چشم ما بیا

هفته به هفته می گذرد با خیال تو

پس لا اقل به حرمت خون خدا بیا

بیش از هزار سال تو خون گریه کرده ای

ای خون جگر ز قامت زینب بیا بیا

عرض ارادت کم ما را قبول کن

امسال هم محرم ما را قبول کن

 

سلام و عرض خداقوت. و اما کمیته‌ی امروز، کمیته‌ی پرکار و تلاش، فعال هم قبل از همایش و هم در روز همایش، کمیته‌ی پشتیبانی است با  تعداد 30 نفر از خادمان عزیز. این کمیته در دو قسمت خواهران و هم برادران فعال است. صحبتی با خانم مصطفایی مسؤل کمیته‌ی پشتیبانی داشتیم و از ایشان در مورد اقدامات صورت گرفته در این کمیته و مختصری از وظایفشان جویا شدیم.

 از  حدود سه هفته پیش از برگزاری همایش به صورت تلفنی از نیروهای سال قبل دعوت به عمل آمد که امسال هم در صورت تمایل، با مجمع همکاری نمایند. از بین نیروهای با تجربه و صاحب فکر و نظر این کمیته، هسته مرکزی تشکیل شد و طی جلسه‌ای  با این عزیزان  به بررسی تمام ابعاد وظایف کمیته پشتیبانی پرداخته شد. معایب احتمالی سال گذشته نیز مورد بررسی قرار گرفت و تصمیماتی در راستای برطرف کردن معایب سال گذشته و بالا بردن سطح خدمت‌رسانی در همایش امسال، گرفته شد. طبق برنامه‌ریزی صورت گرفته، جلسه‌ای با حضور کلیه نیروها نیز  به منظور تقسیم وظایف و آشنایی با ریز وظایف هر قسمت با همکاری سرگروه‌ها (هسته مرکزی) برگزار خواهد شد. همچنین با هدف ایجاد هماهنگی بیشتر و جلوگیری از موازی‌کاری‌های احتمالی، جلسات هماهنگی با برادران نیز برگزار میشود تا  ضمن مشخص شدن محدوده‌ی فعالیت اعضا، موارد فعالیت‌های مشترک هم بررسی شود. از وظایف مهم و همواره نیازمند پیگیری در این کمیته برآورد و دریافت گزارش تدارکات و ملزومات هر کمیته در روز همایش است، تا با هماهنگی با مسؤل پشتیبانی برادران، ملزومات مورد نیاز کمیته‌ها تهیه و روز قبل از همایش  در اختیار آنها قرار بگیرد. برنامه ریزی دقیق نوع پذیرایی، تعداد آن و  محل انجام پذیرایی در روز همایش هم از وظایف اصلی این دوستان است.

سلام و عرض ادب و احترام. سپاسگزاریم که لحظاتی از وقت گرانبهایتان را در اختیار ما قرار دادید تا شما را با گوشه‌ای از فعالیت‌های خادمان در این مجمع آشنا کنیم. امروز میهمان دوستان خوبمان در کمیته‌ی امداد و بهداشت هستیم. خانم‌ها عابدینی و ایمانیان ما را با اقدامات و شرح وظایف این کمیته بیشتر آشنا می‌کنند. همان گونه که از نام این کمیته هم به روشنی پیداست، این کمیته از قسمت‌های مختلفی تشکیل شده است. قسمت بهداشت کمیته که با ایجاد غرفه ای در روز همایش اقدام به اندازه‌گیری فشار خون، قند خون، و محاسبه‌ی نمایه توده‌ی بدنی متقاضیان می‌نماید. از زیرگروه‌های مهم بهداشت، قسمت مشاوره‌ی مجمع است که همواره با استقبال شرکت کنندگان محترم روبرو بوده است. زمینه‌هایی که تیم خبره‌ی این قسمت در آن زمینه‌ها آماده‌ی ارائه‌ی خدمات مشاوره ای هستند عبارت است از:

1.     آسیب شناسی پیرامون مسائل اجتماعی و فرهنگی در حوزه خانواده و ارائه راهکارهای سازنده و مناسب؛  

2.     آموزش مهارت‌های زندگی، از قبیل قدرت حل مسئله، توانایی“نه“ گفتن، قدرت تصمیم‌گیری، مدیریت زمان،مدیریت احساسات و مدیریت بحران؛

3.     آسیب‌شناسی مسائل اجتماعی و فرهنگی در حوزه‌ی خانواده و ارائه راهکارهای مناسب؛

4.     مشاوره‌های تحصیلی؛

سلام و آرزوی بهترین حال و هواها در این روزهای باقیمانده تا محرم. از امروز 6 روز دیگر تا محرم باقی است. یکی از دوستان خوش ذوقمان این پیام را امروز برایمان فرستادند:

"چه ترکیب قشنگیست،

شَه و شَه زادہ و شش ماهه و شش گوشه و شش روز دگر.... "

اما در ادامه‌ی بحث معرفی کمیته‌ها امروز به سراغ پُرکارترین کمیته در روز همایش،کمیته‌ی انتظامات رسیدیم. این کمیته بنا بر ضرورت مکانی و با توجه به مجزا بودن غرفه‌ی عکس‌های یادگاری، از  قسمت‌های کمیته‌ی انتظامات سالن اصلی همایش، انتظامات غرفه‌ی عکس‌های یادگاری و انتظامات محوطه و پارکینگ، تشکیل شده است. کمیته‌ی انتظامات با در نظر گرفتن محدوده‌ی وسیع انجام مسؤلیت از حضور حدود 100 نفر از خادمان حضرت علی اصغر(ع)، برای برقراری بهترین نظم ممکن بهره میگیرد .

با خانم کریمزاده، مسؤل محترم کمیته‌ی انتظامات غرفه ‌ی عکس‌های یادگاری صحبتی داشتیم که در ادامه به بیان خلاصه ای از شرح وظایف و اقدامات این کمیته می‌پردازیم.

1.     پیگیری تأمین نیروی انسانی مجرب و متعهد جهت انجام انتظامات و دیگر فعالیت‌های غرفه‌ی عکس‌های یادگاری و برقراری کامل نظم آن مکان و جلوگیری از هرگونه بی نظمی و ازدحام جمعیت در مکان مربوطه؛

2.     برگزاری جلسات توجیهی برای کادر انتظامات در مکان مأموریت آنها و مشخص نمودن وظیفه‌ی تمامی‌افراد و توجیه نمودن آنها نسبت به فعالیت‌های محوله؛

3.     دریافت کارت، چوب پر و شال برای تمامی‌خواهران انتظامات از مسئول کمیته پشتیبانی و تحویل به آنها و تاکید بر نصب کارتها و در دست داشتن چوب پرها جهت مشخص و قابل روئیت بودن آنها در بین افراد؛

با سلام. کمیته‌ ای که امروز در خدمتشان هستیم کمیته‌ی فنی است. این کمیته که مسؤلیت تمام ابعاد فنی غرفه‌ی عکس‌های یادگاری را بر عهده دارد، از جمله کمیته‌های پرکار در روز همایش است. یکی از غرفه‌های جذاب و همواره پر رفت و آمد محل همایش، غرفه‌ی عکس‌های یادگاری از میهمانان اصلی همایش و سربازان کوچک حضرت علی اصغر(ع) است. در این غرفه علاقه‌مندان میتوانند یک عکس به عنوان یادبود برگزاری همایش از فرزند خود گرفته و بر اساس تاریخ اعلام شده با مراجعه به مجمع عکس فرزند خود را دریافت کنند. مسولیت نکات فنی و آماده سازی این غرفه نیز با همکاران محترممان در کمیته‌ی فنی است. گفتگویی با آقای حسینی مسؤل محترم این کمیته داشتیم تا با وظایف و مسؤلیت‌های این کمیته بیشتر آشنا شویم.

از جمله مسؤلیت‌های این کمیته می‌توان به این موارد اشاره کرد:

1.     پیگیری تأمین نیروی انسانی مجرب و متعهد جهت انجام فعالیت‌های کمیته فنی؛

2.     .پیگیری آماده نمودن امکانات مورد نیاز در جهت گرفتن عکس‌های یادگاری از قبیل دوربین عکاسی با تمام تجهیزات به تعداد مورد نیاز؛

3.     آماده نمودن طرح پشت زمینه عکس‌های یادگاری بصورت متنوع و چاپ نمونه‌های آن و قرار دادن در مکان گرفتن عکس‌های یادگاری برای انتخاب متقاضیان؛

4.     پیگیری تهیه تخته شاسی در چند سایز متفاوت و قرار دادن نمونه‌های آن در مکان عکس‌های یادگاری جهت انتخاب متقاضیان؛

5.     پیگیری تهیه‌ی امکانات مورد نیاز جهت فضا سازی مکان مربوطه به صورتی که در موقع گرفتن عکس کمترین بی نظمی و نا هماهنگی در کار انجام نشود و رضایت متقاضیان را به دنبال داشته باشد؛

در کربلا زبانی فصیح تر از زبان او نیافتم . چه زیبا و شیوا پیام حسین را در گوش عالم زمزمه نمود .

قوی بود که قوی ترین کمان دار را به میدان رزمش فرستادند.

اصغر نبود ، کوچک نبود بزرگ بود...

به او اصغر گفتند چون زمان توقفش در عالم کوتاه تر از همه کربلاییان بود.

در ادامه‌ی معرفی کمیته‌های برگزاری همایش شیرخوارگان حسینی، امروز مهمان کمیته‌ی اجرایی از مهمترین کمیته‌های درگیر برنامه ریزی و برگزاری همایش هستیم. خانم احمدیان مسؤل محترم کمیته‌ی اجرایی همایش، توضیحات خودشون را با عبارت زیبای بالا آغاز کردند .

ایشان در ادامه بیان کردند:

"به یاری خداوند امسال نیز همانند سال‌های گذشته با هدف زنده نگهداشتن نهضت عاشورا و ارسال پیام آن به جهانیان، به میدان آمدیم به امید روزی که با فرج حضرت حجت (عج) به سربازی ایشان نائل شده و نابودی دشمنان اسلام راشاهد باشیم.

دراین راستا و همسو با اهداف مجمع جهانی حضرت علی اصغر(ع) نجف آباد، نیز کمیته اجرایی متشکل از ۵ نفر مسئول و هسته مرکزی، و 20 نفر از خادمان عزیز دیگر، فعالیت خود را از حدود یک ماه قبل از همایش آغاز کرد.

از وظایف اصلی این کمیته انجام هماهنگی‌های لازم بین کمیته‌های مختلف و ایجاد بستری مناسب جهت انجام فعالیت‌ها و فعالیت‌های واگذار شده به کمیته‌ها است.

•   نظارت کامل برحسن انجام وظایف کمیته‌ها در روز همایش و قبل از آن .
•   نظارت بر محل قرارگرفتن کمیته‌ها در محل پیش بینی شده در روز همایش و جلوگیری از موازی کاری و تداخلات احتمالی و تلاش در رفع مشکلات کمیته‌ها؛
•   ثبت نام از هنرجویان متقاضی عکاسی در همایش و صدورمجوز برای افراد واجد شرایط؛
•  جذب نیروی انسانی مستعد و متعهد و معرفی آنها به مسئولین کمیته‌ها، از طریق قسمت نیروی انسانی؛
•     و همچنین  پیگیری و هماهنگی جلسات مدیریت مجمع و دیگر کمیته‌ها ، جهت هماهنگی و ارتباط هرچه بهتر تمامی کمیته‌ها و خادمین گرامی، از وظایف دیگر این کمیته می‌باشد.